Для підвищення ефективності та прозорості університету працює ряд власних розробок, серед яких представлені:

Автоматизована система «Деканат»;

Електронна бібліотека;

Електронна система документообігу «Корпоративний портал НГУ";

Система дистанційного навчання.

Таким чином, система «Деканат» повністю забезпечує роботу деканатів і відомств (відносно роботи зі студентами), частково відділ освіти, інститути та відділи відомств (крім тих, що стосуються студентів). Приймальна комісія університету, у свою чергу, використовує окреме, спеціалізоване програмне забезпечення разом з "клієнтом" єдиної державної електронної бази з питань освіти; персональний комп'ютер дає можливість працювати з бібліотекою, що надає читачам доступ до електронного порталу також. Робота фінансового відділу грунтується на платформі "1С: Бухгалтерія», розробленої в закритій мережі.

Система "Деканат» є розвитком інформаційного обчислювального комплексу держвузів «Національний гірничий університет». Проект розроблений за допомогою кейс-методу, що полегшує і прискорює відображення логічної моделі даних на фізичному рівні. Це в свою чергу дозволяє підтримувати системи управління та інформаційно-методичного забезпечення навчального процесу у вищих навчальних закладах, грунтуючись на різноманітних розподілених базах даних. Система "Деканат" підтримує розподілену архітектуру баз даних з центральним ядром.